מסופי אשראי תפסו נכס נכבד ואף עיקרי בניהול גביית תשלומים בבתי עסקים, הם אינם רק אמצעי טכנולוגי בלבד אשר נועד להעביר את כל כרטיסי האשראי השונים של הלקוחות,
הרי הם גם עושים את תפקידה של הקופה הרושמת הישנה בעלת המבנה הכבד והמסורבל בהצלחה רבה.
תפקידם של מסופי אשראי הינו לגייס את הקדמה הטכנולוגית לשירות העסק שלך, להפוך להיות עסק מעודכן שאינו נשאר מאחור. בייחוד אם בנוסף לחנות ולעסק ישנו גם אתר מקביל הפועל באינטרנט ומציע שירות קניות ללקוחות, מסופי אשראי יכולים לתרום רבות לקידום האתר ולמעשה לא יהיה ניתן להחזיק אתר מכירות ללא מסוף אשראי מתאים. הדגמים השונים של מסופי אשראי אינם מפסיקים להתחדש ולצאת לשוק מכשירי הסליקה עם פונקציות משוכללות יותר, לכן חשוב יהיה לבחור לעסק מסופי אשראי שיהיו בעל היתרונות המדויקים יותר לעסק והמסייעים באופן מועיל יותר לניהולו.
אם העסק למשל פועל רבות באופן נייד עם עסקאות הנערכות במקומות שונים, או שיש להגיע ישירות לבית הלקוחות כגון בחנויות פרחים, בפיצריות או בכל עסק המציע שירות שליחים עד לבית הלקוח, חובה יהיה אז לגייס יותר ממסוף אשראי אחד למשימות הרבות. פעמים רבות לקוח המבצע עסקה טלפונית ניתן יהיה לגבות את גביית התשלום ממנו גם בצורה ניידת עם מסופי אשראי שיגיעו עד לבית הלקוח. אלו יתרונות רבים שקופות רושמות או המכשירים הישנים יותר אינם יכולים לכלול זאת בתוכם. בנוסף המאפיין העיקרי של כל כרטיס אשראי הוא היכולת המעולה שלו להגיש סוגים שונים של בקרה והגשות שונות לגבי פעילות העסק בכל רגע נתון ובזמן אמת- כל העסקאות היוצאות לפועל והנקלטות במכשיר עוברות בקרה באופן תמידי- למשל בדיקת פרטים כגון מצב העמלות, פילוח נתונים על מחזור הכספים, מצב זיכויים או חיובים, נתונים סטטיסטיים, שמירת פרטי לקוחות כך שניתן לבדוק מי במאגר הלקוחות הנאמנים השבים וקונים בחנות ועוד נתונים רבים ואפקטיביים אחרים.
כל הנתונים או הדוחות שמורים באופן דיגיטלי כך שאין צורך ליצור הדפסות רבות ומיותרות ואפשר לחסוך בנייר רב. כך חוסכים לעסק מכשירים מסורבלים וכבדים ומחליפים אותם במסופי אשראי חדשים ניידים שיכולים לבצע חיוב ולהתחבר לרשת הבנק של העסק כדי להוציא דוחות נתונים על הלקוחות